January 1, 1970

Электронная библиотека ВУЗа как часть информационной инфраструктуры сферы образования

Originally published at Идеи простых решений. Please leave any comments there.

В разработках коллекций информационных ресурсов электронных библиотек, обеспечении их поддержки и доступа к ним оказался востребованным весь спектр ключевых технологий управления информацией, используемых в современных информационных системах. Поэтому не случайно возрастает тенденция использования электронной библиотеки в сфере образования.
1. Введение
В настоящее время вузовская библиотека, являясь одним из ключевых звеньев в информационном обеспечении процесса образования в вузе, большое внимание уделяет современным формам накопления и представления информации. Процесс накопления электронных ресурсов, как приобретаемых у сторонних организаций, так и продуцируемых внутри института, требует создания системы, обеспечивающей хранение, обновление, поиск и извлечение требуемого электронного ресурса, а также управление доступом к этим ресурсам.
2. Преимущества электронной библиотеки вуза
Одним из способов улучшения качества информационного обслуживания в сфере образования является создание в вузах электронных библиотек, которые должны обеспечивать доступ к разнообразной учебной и научной информации.
Преимуществами электронной формы документа по сравнению с печатной является надежность и компактность хранения информации, возможность оперативного ее распространения и широкого использования. Это позволяет решить ряд стоящих перед вузовскими библиотеками задач:
• обеспечивается сохранность фонда, так как электронный документ неподвержен ветшанию, а еще большую надежность его сохранности обеспечивают резервные копии;
• решается проблема книгообеспеченности учебного процесса, так как работать с электронным документом одновременно может неограниченное число пользователей;
• обеспечивается доступность к информации, независимо от ее физического местонахождения.
Под электронной библиотекой (ЭБ) понимают информационную систему, позволяющую надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети. При этом основные задачи электронных библиотек – интеграция информационных ресурсов и эффективная навигация в них.
3. Технологии электронных библиотек
Существующие в настоящее время и разрабатываемые новые системы электронных библиотек характеризуются большим разнообразием поддерживаемых в них информационных ресурсов, способов организации их коллекций, функциональными возможностями пользовательских интерфейсов, архитектурных особенностей этих систем и других их технологических характеристик. Не случайно поэтому, что в разработках информационных систем этой категории востребован практически весь спектр ключевых технологий управления информацией, созданных научно-техническим сообществом и индустрией программного обеспечения в области баз данных, текстового поиска, Всемирной паутины и Интернет. Действительно, веб-технологии являются непременной составной частью технологического оснащения многих электронных библиотек. Веб является средой «обитания» электронных библиотек, обеспечивающей доступ пользователей к их ресурсам. Электронные коллекции информационных ресурсов многих электронных библиотек организованы в виде веб-сайтов. Кроме того, Веб является средой доступа к различным системам баз данных, содержащим метаданные и/или коллекции структурированных данных, непосредственно интересующих пользователей электронной библиотеки. Более того, Веб может рассматриваться как уникальная гигантская общечеловеческая универсальная (по предметной области) электронная библиотека.
Нужно отметить также важную роль технологий баз данных в электронных библиотеках. В рамках электронных библиотек используются СУБД, основанные на различных моделях данных – реляционные, объектные, объектно-реляционные, XML-ориентированные системы. Управляемые ими базы данных поддерживают в электронных библиотеках разнообразные коллекции структурированных данных и обеспечивают эффективный доступ к ним. Это, например, данные, полученные в результате научных экспериментов, наблюдений и измерений, компьютерного моделирования реальных процессов, экономическая статистика и т.п.
4. Правовая база функционирования электронной библиотеки вуза
Для формирования ресурсов электронной библиотеки и организации доступа к ним первостепенное значение имеет Российское законодательство в области авторского права.
Действующий с 1 января 2008 года «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006) (ред. от 01.12.2007) устанавливает ограничения на использование без согласия автора и без выплаты авторского вознаграждения произведений, выраженных в цифровой форме, которые могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещениях библиотек при условии исключения возможности создания копий произведений в цифровой форме (ст. 1274. Гражданского кодекса Российской Федерации (часть четвертая)).
В связи с этим организация широкого доступа пользователей в глобальной сети возможна только к тем ресурсам электронной библиотеки:
• на которые истек срок действия авторского права (70 лет после смерти автора);
• на использование, которых заключен договор с автором или обладателем смежных прав.
Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает, что помимо заключения авторского договора возможно использование произведения, исключительное право на которое принадлежит автору или другому лицу, на основании лицензионного соглашения, заключенного с авторско-правовой организацией, управляющей такими правами на коллективной основе.
Организацией, обеспечивающей коллективное управление имущественными авторскими правами и защиту интересов правообладателей при использовании произведений в цифровых интерактивных сетях, в том числе в Интернете, является Российское общество по коллективному управлению правами авторов и иных правообладателей в сферах мультимедиа, цифровых сетей и визуальных искусств (РОМС www.roms.ru). Эта организация предоставляет пользователям путем заключения с ними лицензионных соглашений единые разрешения на соответствующие способы и виды использования объектов авторских и смежных прав от имени всех правообладателей, даже тех, кто не заключил непосредственно с РОМС договор о передаче полномочий на коллективное управление их правами (ст. 1242 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть четвертая)). За использование произведений и объектов смежных прав в цифровых интерактивных сетях и при создании продуктов мультимедиа собирается вознаграждение со всех пользователей для его последующего распределения правообладателям. Наряду с выплатой вознаграждения пользователи обязаны предоставлять РОМС сведения об использованных объектах, необходимые для распределения вознаграждения.
В соответствии с основными положениями действующего законодательства, электронные ресурсы, формируемые библиотеками условно можно разделить на три группы: ресурсы собственной генерации, удаленные ресурсы, используемые библиотеками на основании лицензии и удаленные общедоступные ресурсы:
• ресурсы собственной генерации размещают на серверах библиотеки или в ее помещениях. Их селекция осуществляется аналогично селекции печатных материалов, а библиографические описания включены, как правило, либо в отдельный каталог, либо в общий каталог библиотеки, либо в оба каталога;
• удаленные ресурсы, используемые библиотеками на основании лицензии, размещены на серверах поставщиков информации. Для обеспечения их рекламы, интенсивного использования и контроля за использованием, составляются списки подобных материалов. При длительной лицензии возможно включение их библиографического описания в электронный каталог с указанием места хранения документов;
• удаленные ресурсы, находящиеся в свободном доступе, просматриваются и оцениваются сотрудниками данной электронной библиотеки. Библиотека рекомендует эти ресурсы, – имея в виду качество информации и надежность источника. Участие библиотеки может также заключаться в организации удобного доступа к ним, например, через создание единого интерфейса.
Ядро фонда электронной библиотеки вуза должны составлять ресурсы, создаваемые преподавателями и научными сотрудниками этого вуза (учебно-методические и научные работы), отделом аспирантуры (диссертации и авторефераты диссертаций), или соответствующими учебно-методическими объединениями (материалы конференций). Для достижения полноты охвата подобных ресурсов, необходимо тесное взаимодействие библиотеки с другими подразделениями вуза: издательством, факультетами, кафедрами, отделом аспирантуры.
Вопросы организации доступа к ресурсам электронной библиотеки, как уже отмечалось выше, регулирует Российское законодательство в области авторского права. Поэтому при создании электронной коллекции трудов преподавателей вуза необходимо учитывать, что исключительное право на служебное произведение, т.е. созданное в пределах установленных для работника трудовых обязанностей принадлежит работодателю (ст. 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть четвертая)) и может использоваться в пределах, установленных организацией, владеющей правами на него (т.е. вузом). Исключительное право на произведение, созданное в инициативном порядке принадлежит автору, и может быть использовано только при заключении авторского договора.
Современный уровень развития техники и технологии позволяет осуществлять корпоративное взаимодействие и интегрировать информационные ресурсы библиотек в единую образовательную среду. Это позволяет отдельным библиотекам обеспечивать доступ своих пользователей к разнообразным научным и образовательным ресурсам. Законодательная база определяет возможность заключения сублицензионного договора по которому могут предоставляться права на использование результата интеллектуальной деятельности в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата. Срок действия сублицензионного договора не должен превышать срока действия лицензионного договора.
5. Формирование и использование информационных ресурсов
Для библиотеки Чувашского государственного института культуры и искусств (ЧГИКИ) деятельность по созданию электронной библиотеки является достаточно новой.
Работа по созданию собственной базы полнотекстовых электронных ресурсов начата недавно. В настоящее время ведется оцифровка трудов преподавателей Чувашского государственного института культуры и искусств по гуманитарному профилю.
Планируется наладить взаимодействие с Редакционно-издательским советом института в целях получения электронных версий издаваемых документов.
Разрабатывается структура электронной коллекции трудов преподавателей Чувашского государственного института культуры и искусств. В ее основе будет лежать иерархический принцип построения, основанный на таблицах ББК. Дробность структуры будет определяться наполнением соответствующих разделов и подразделов.
Помимо этого в состав электронной библиотеки ЧГИКИ включены общедоступные ресурсы Интернет, которые библиотека рекомендует своим пользователям в целях содействия образовательному процессу. Доступ к этим ресурсам обеспечен гиперссылками. Каждую такую ссылку сопровождает комментарий, где раскрывается содержание ресурса.
6. Заключение
Таким образом, насущными вопросами для вузовской библиотеки сегодня является формирование полноценной ресурсной базы электронной библиотеки, а также организация удобного доступа к этим ресурсам для пользователей. Перевод части фонда библиотеки в электронную форму еще не решает задач, стоящих перед электронной библиотекой. Необходимо создать такие условия для работы пользователя, чтобы было возможно не только осуществление поиска информации о документах, но и обязательное получение полных текстов. И важно, чтобы любой пользователь имел такую возможность независимо от времени и местонахождения. Такие требования предъявляет нам время, а наша задача найти способы для преодоления барьеров на пути к достижению цели.
Таким образом, создание электронной библиотеки становится неотъемлемой функцией традиционной вузовской библиотеки.