April 5, 2011

Встреча с пресс-секретарями

Сегодня в Министерстве культуры Чувашской Республики состоялась встреча (семинар-совещание) с пресс-секретарями подведомственных учреждений культуры. На встрече присутствовали Магарин Александр Николаевич, начальник Отдела информационной политики и средств массовой информации и Андреева Надежда Петровна пресс-секретарь министерства и пресс-секретари подведомственных учреждений Минкультуры.

От СМИ были представители газет "Советская Чувашия", "Грани", "Хыпар", телекомпании ЮТВ.

Формат встречи предполагал проведение дискуссии о значимости представления информации на своих сайтах для Республики в целом и учреждений в частности; о необходимости позиционирования себя на страницах республиканских СМИ. Встреча проходила в кабинете первого зам. министра культуры Чувашии Фошина Вячеслава Александровича.

книжная полка

Скажу сразу, что я никакой не пресс-секретарь. Дело в том, что в большинстве учреждений такой должности вообще нет. Просто назначается человек, который пытается писать подобие пресс-релизов и выкладывает их на сайте своего учреждения (сайте Министерства), контролирует наполнение сайта и следит за достоверностью информации.

А вот что делает пресс-секретарь -

1. Пресс-секретарь поддерживает контакты со СМИ.
2. Пресс-секретарь занимается подготовкой, распространением и контролем над публикацией сведений компании, предназначенных для широкого ознакомления, среди которых могут быть: * Пресс-релизы * Сообщения * Заявления * Интервью.
3. Пресс-секретарь организует пресс-конференции, интервью.
4. Пресс-секретарь информирует своего руководителя по всему кругу вопросов общения со СМИ.
5. В случае необходимости, пресс-секретарь сам организовывает специализированные исследования по всем проблемам работы со СМИ.
6. Если речь идет о работе пресс-секретаря политического лидера, то он должен представлять кандидата избирателям и СМИ.

В классическом варианте пресс-секретарь, наряду с руководителем учреждения - единственный человек, который может официально контактировать со СМИ от лица организации. Пресс-секретарь должен владеть как можно более полной информацией об учреждении, которую он представляет. К примеру, пресс-секретарь, работающий в образовательном учреждении, должен хорошо знать образовательную систему, специальности и т. д.

Слушая представителей СМИ, понимаю, что на самом деле, пресс-секретарь для прессы - это лицо организации или учреждения. Пресса не желает думать, что пресс-атташе - простой подчиненный: для нее он является полномочным представителем интересующей их структуры или персоны. Поэтому на любой пресс-конференции (впрочем, как и в публичном разговоре) ему могут задать множество вопросов, на которые надо, не задумываясь, дать ответы.

Еще проехались по нашим сайтам. Конечно, когда на это не выделяется денег, а сделать надо, то и получается нечто среднее похожее на "Г". Можно, конечно, предложить размещение сайта на cap.ru или на бесплатном хостинге, а можно купить домен второго уровня с платным хостингом и закрутить все на Joomle, Drupal или, в конце концов, на Word Presse.

Надо понять, что надо, вообще для чего сайт. Честно говоря, четкого понимания от курирующих нас инстанций я не увидел (для начальства, для министра, для зрителей/студентов). Этого мало. Хотелось бы под анализом сайта услышать четкие критерии, механизмы; увидеть примеры эталонных пресс-релизов - а то, что мне нравится, не нравится это показывает некомпетентность (сколько людей, столько и мнений).

И в заключение.
Когда вы заходите в комнату и видите несколько человек в ней, как Вы определяете, кто из них главный? Правильно. Это тот у кого на столе лежит пульт от кондиционера.

Сегодня он лежал у меня). Удачи.